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Como distinguir entre ativos materiais, imateriais e financeiros?

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Como distinguir entre ativos materiais, imateriais e financeiros?

Um balanço contabilístico apresenta o ativo e o passivo de uma empresa no final do exercício financeiro. Os ativos fixos são aí detalhados, em particular os ativos materiais, imateriais e financeiros. Estes são os bens que se destinam a servir a sua estrutura a longo prazo. Como se pode diferenciar mais facilmente entre estas três categorias principais de ativos fixos?

Bens tangíveis

Em primeiro lugar, descobrir a definição e as características dos bens tangíveis. Como é que os reconhece num balanço contabilístico?

Definição

Um ativo fixo tangível é um bem tangível e duradouro sobre o qual são exercidos direitos de propriedade. Uma vez concluído, é atribuído no balanço sob as rubricas :

  • terra, acessórios e acessórios;
  • edifícios;
  • instalações técnicas, equipamento industrial e ferramentas;
  • outros ativos fixos corpóreos.

Os bens, instalações e equipamento não concluídos são classificados em "bens em construção".

Para que é utilizado?

Um item de bens, instalações e equipamento é adquirido pela empresa para benefício económico futuro. É utilizado para a produção de bens ou para o fornecimento de serviços. Pode ser alugado. 

 

Ao contrário das despesas, os ativos fixos tangíveis aumentam o valor dos ativos da empresa durante muitos anos.

Como é que os reconhece num balanço contabilístico?

Os ativos fixos tangíveis são classificados como ativos num balanço contabilístico (no lado esquerdo do quadro). Durante o processo contabilístico, são registados com contas de classe 21 (211 "terrenos" e 213 "edifícios", por exemplo). Os ativos em construção, por outro lado, são registados nas 23 contas.

Bens intangíveis

Em segundo lugar, vejamos a definição, utilidade e particularidades dos bens intangíveis. Como podem ser rapidamente identificados num balanço contabilístico?

Definição

O ativo intangível corresponde a um ativo intangível e não-monetário pertencente a uma empresa. São ativos intangíveis que aumentam o património de uma entidade.

Na contabilidade, os ativos intangíveis são classificados em várias categorias:

  • despesas de formação;
  • custos de investigação e desenvolvimento;
  • concessões e direitos semelhantes, patentes, licenças, marcas, software, processos; direitos e valores semelhantes;
  • direitos de arrendamento;
  • boa vontade.

Outros ativos não classificados (um ficheiro de clientes, por exemplo) são registados nas contas "outros ativos intangíveis".

Para que serve?

Como parte dos ativos intangíveis, os custos de arranque são de facto despesas a serem repartidas por muitos anos. Os custos de investigação e desenvolvimento e os custos dos aumentos de capital estão também incluídos nesta categoria. 

 

Se fossem definidos como simples despesas, teriam um grande impacto no resultado do primeiro exercício financeiro. Por outro lado, os direitos (patentes, direitos de arrendamento, fundo de comércio, etc.) constituem ativos intangíveis da empresa.

Como reconhecê-los num balanço contabilístico?

Os ativos intangíveis são colocados no lado do ativo de um balanço contabilístico (na coluna da esquerda do quadro). São registados com contas da classe 20 (201 "custos de arranque", 203 "custos de investigação e desenvolvimento" e 206 "direitos de arrendamento", por exemplo).

Ativos financeiros

Finalmente, descobrir a definição e as particularidades dos ativos fixos financeiros. Como pode reconhecê-los num balanço contabilístico?

Definição

Um ativo fixo financeiro é um ativo monetário de utilização duradoura, detido por uma empresa. Consiste principalmente em ações no capital de outras empresas.

 

Na contabilidade, os ativos financeiros podem ser classificados nas seguintes categorias:

  • títulos de capital próprio;
  • outras formas de participações de capital;
  • contas a receber de investimentos de capital;
  • contas a receber de joint ventures;
  • pagamentos por liquidar sobre títulos de capital não pagos;
  • outros títulos a longo prazo.

Empréstimos, depósitos, garantias e outros ativos fixos estão também incluídos nos ativos financeiros.

Para que é que são utilizados?

Os ativos fixos financeiros, especialmente os títulos de capital, são considerados como direitos que a empresa detém sobre outras entidades. São essenciais para a otimização das atividades da empresa. 

 

Note-se que os ativos financeiros não são depreciados. No entanto, estes ativos fixos estão sujeitos a depreciação.

Como reconhecê-los num balanço contabilístico?

Num balanço contabilístico, é possível ver os ativos fixos financeiros no ativo. São registados nas contas das classes 26 e 27 (por exemplo, contas 271 "outros ativos fixos" e 261 "investimentos de capital próprio"). 

 

Na gestão interna, ao contabilizar os ativos fixos financeiros, o contabilista utiliza o seu valor estimado ou o seu custo de aquisição.

Exemplos para aprender a diferenciar entre eles

Seguem-se alguns exemplos de ativos fixos tangíveis, intangíveis e financeiros, para o ajudar a compreender melhor as diferenças entre eles. 

 

Pode também consultar o Plano Geral de Contabilidade (GCA) para conhecer as listas destes ativos nas suas respetivas contas de classe.

Exemplo de bens tangíveis

No GAAP, terrenos, edifícios, instalações comerciais, equipamento industrial, equipamento de transporte, equipamento informático e mobiliário estão listados como ativos tangíveis. 

 

Por exemplo, se uma empresa compra um terreno, equipamento de escritório, uma carrinha ou um computador, estes ativos são registados como ativos no balanço. São depreciáveis.

Exemplo de bens intangíveis

Ao abrir um novo negócio, uma empresa incorre em custos de arranque. Estes custos serão registados em ativos intangíveis. 

 

Do mesmo modo, os estudos de mercado e de viabilidade de um projeto, por exemplo, dão origem a custos (custos de investigação e desenvolvimento) que são classificados como ativos intangíveis.

Exemplo de um ativo financeiro

Um exemplo de um ativo financeiro é quando uma sociedade holding possui ações que representam mais de 10% do capital social de outra entidade. Estas ações são registadas nas contas em ativos financeiros. 

 

Da mesma forma, os títulos adquiridos através de uma bolsa pública ou oferta pública de compra são classificados nesta categoria.

 

Num balanço, os ativos fixos são agrupados em três categorias principais: ativos tangíveis (ativos físicos), ativos intangíveis (ativos intangíveis) e ativos financeiros. 

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