Como distinguir entre ativos materiais, imateriais e financeiros?
Um balanço contabilístico apresenta o ativo e o passivo de uma empresa no final do exercício financeiro. Os ativos fixos são aí detalhados, em particular os ativos materiais, imateriais e financeiros. Estes são os bens que se destinam a servir a sua estrutura a longo prazo. Como se pode diferenciar mais facilmente entre estas três categorias principais de ativos fixos?
Bens tangíveis
Em primeiro lugar, descobrir a definição e as características dos bens tangíveis. Como é que os reconhece num balanço contabilístico?
Definição
Um activo fixo tangível é um bem tangível e duradouro sobre o qual são exercidos direitos de propriedade. Uma vez concluído, é atribuído no balanço sob as rubricas :
- terra, acessórios e acessórios ;
- edifícios ;
- instalações técnicas, equipamento industrial e ferramentas; e
- outros activos fixos corpóreos.
Os bens, instalações e equipamento não concluídos são classificados em "bens em construção".
Para que é utilizado?
Um item de bens, instalações e equipamento é adquirido pela empresa para benefício económico futuro. É utilizado para a produção de bens ou para o fornecimento de serviços. Pode ser alugado.
Ao contrário das despesas, os activos fixos tangíveis aumentam o valor dos activos da empresa durante muitos anos.
Como é que os reconhece num balanço contabilístico?
Os activos fixos tangíveis são classificados como activos num balanço contabilístico (no lado esquerdo do quadro). Durante o processo contabilístico, são registados com contas de classe 21 (211 "terrenos" e 213 "edifícios", por exemplo). Os activos em construção, por outro lado, são registados nas 23 contas.
Bens intangíveis
Em segundo lugar, vejamos a definição, utilidade e particularidades dos bens intangíveis. Como podem ser rapidamente identificados num balanço contabilístico?
Definição
O activo intangível corresponde a um activo intangível e não-monetário pertencente a uma empresa. São activos intangíveis que aumentam o património de uma entidade.
Na contabilidade, os activos intangíveis são classificados em várias categorias:
- despesas de formação ;
- custos de investigação e desenvolvimento ;
- concessões e direitos semelhantes, patentes, licenças, marcas, software, processos; direitos e valores semelhantes ;
- direitos de arrendamento;
- boa vontade.
Outros activos não classificados (um ficheiro de clientes, por exemplo) são registados nas contas "outros activos intangíveis".
Para que serve?
Como parte dos activos intangíveis, os custos de arranque são de facto despesas a serem repartidas por muitos anos. Os custos de investigação e desenvolvimento e os custos dos aumentos de capital estão também incluídos nesta categoria.
Se fossem definidos como simples despesas, teriam um grande impacto no resultado do primeiro exercício financeiro. Por outro lado, os direitos (patentes, direitos de arrendamento, fundo de comércio, etc.) constituem activos intangíveis da empresa.
Como reconhecê-los num balanço contabilístico?
Os activos intangíveis são colocados no lado do activo de um balanço contabilístico (na coluna da esquerda do quadro). São registados com contas da classe 20 (201 "custos de arranque", 203 "custos de investigação e desenvolvimento" e 206 "direitos de arrendamento", por exemplo).
Activos financeiros
Finalmente, descobrir a definição e as particularidades dos activos fixos financeiros. Como pode reconhecê-los num balanço contabilístico?
Definição
Um activo fixo financeiro é um activo monetário de utilização duradoura, detido por uma empresa. Consiste principalmente em acções no capital de outras empresas.
Na contabilidade, os activos financeiros podem ser classificados nas seguintes categorias:
- títulos de capital próprio ;
- outras formas de participações de capital ;
- contas a receber de investimentos de capital ;
- contas a receber de joint ventures;
- pagamentos por liquidar sobre títulos de capital não pagos ;
- outros títulos a longo prazo.
Empréstimos, depósitos, garantias e outros activos fixos estão também incluídos nos activos financeiros.
Para que é que são utilizados?
Os activos fixos financeiros, especialmente os títulos de capital, são considerados como direitos que a empresa detém sobre outras entidades. São essenciais para a optimização das actividades da empresa.
Note-se que os activos financeiros não são depreciados. No entanto, estes activos fixos estão sujeitos a depreciação.
Como reconhecê-los num balanço contabilístico?
Num balanço contabilístico, é possível ver os activos fixos financeiros no activo. São registados nas contas das classes 26 e 27 (por exemplo, contas 271 "outros activos fixos" e 261 "investimentos de capital próprio").
Na gestão interna, ao contabilizar os activos fixos financeiros, o contabilista utiliza o seu valor estimado ou o seu custo de aquisição.
Exemplos para aprender a diferenciar entre eles
Seguem-se alguns exemplos de activos fixos tangíveis, intangíveis e financeiros, para o ajudar a compreender melhor as diferenças entre eles.
Pode também consultar o Plano Geral de Contabilidade (GCA) para conhecer as listas destes activos nas suas respectivas contas de classe.
Exemplo de bens tangíveis
No GAAP, terrenos, edifícios, instalações comerciais, equipamento industrial, equipamento de transporte, equipamento informático e mobiliário estão listados como activos tangíveis.
Por exemplo, se uma empresa compra um terreno, equipamento de escritório, uma carrinha ou um computador, estes activos são registados como activos no balanço. São depreciáveis.
Exemplo de bens intangíveis
Ao abrir um novo negócio, uma empresa incorre em custos de arranque. Estes custos serão registados em activos intangíveis.
Do mesmo modo, os estudos de mercado e de viabilidade de um projecto, por exemplo, dão origem a custos (custos de investigação e desenvolvimento) que são classificados como activos intangíveis.
Exemplo de um activo financeiro
Um exemplo de um activo financeiro é quando uma sociedade holding possui acções que representam mais de 10% do capital social de outra entidade. Estas acções são registadas nas contas em activos financeiros.
Da mesma forma, os títulos adquiridos através de uma bolsa pública ou oferta pública de compra são classificados nesta categoria.
Num balanço, os activos fixos são agrupados em três categorias principais: activos tangíveis (activos físicos), activos intangíveis (activos intangíveis) e activos financeiros.
Estes vários activos fixos determinam a situação patrimonial de uma empresa. Na contabilidade, são registados em contas de classe 2 (20, 21, 23, 26 e 27).
Fontes:
https://www.dougs.fr/blog/immobilisations/
https://www.l-expert-comptable.com/a/37951-les-immobilisations-incorporelles.html
