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Balanço digital para contabilistas certificado: Novas práticas para 2022

Balanço digital para contabilistas certificado: Novas práticas para 2022

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Nos últimos anos, a profissão de contabilista certificado tem sofrido profundas alterações. De facto, face à chegada de novas tecnologias, o campo da contabilidade teve de se reinventar. 

 

Embora a mudança possa ser por vezes difícil, é necessária para não ser rapidamente sobrecarregada.

 

Além disso, parece que a tecnologia digital tem um efeito mais do que positivo na profissão de contabilista. Traz um certo dinamismo a um ambiente por vezes envelhecido, por exemplo, ao aliviar os contabilistas de tarefas duradouras. De facto, as ferramentas digitais permitem agora que certas ações sejam automatizadas, a fim de libertar tempo para tarefas de maior valor acrescentado, tais como a consultoria.

 

 

Resumo:

 

1. Utilização de novas tecnologias para revolucionar o sector contabilístico 

  • a. Digitalização para desmaterializar
  • b. Software pré-contabilistico
  • c. Automatização das tarefas contabilísticas 

2. Repensar na posição de contabilista certificado e melhorar a sua imagem 

  • a. Mais tempo para mais valor acrescentado
  • b. Desenvolver novas competências e especializar-se
  • c. Tornar a profissão de contabilista certificado ainda mais atrativa

3. Conclusão

 

 

1. Utilização de novas tecnologias para revolucionar o sector contabilístico 

 

O mundo digital invadiu rapidamente o sector contabilístico para o beneficiar de ferramentas valiosas. A profissão contabilística está a sofrer uma verdadeira inovação.

 

 

Digitalização para desmaterializar 

A tecnologia desempenha um papel importante na desmaterialização de documentos.

 

De facto, graças à digitalização, os documentos necessários para uma boa gestão contabilística tornam-se mais acessíveis. Podem ser facilmente transferidos, em qualquer lugar, a qualquer momento. Graças ao sistema de nuvem, a distância já não é um problema para o campo contabilístico. 

 

A questão  da segurança surge, contudo, porque os documentos tratados contêm frequentemente dados sensíveis. Este é o desafio para os próximos anos: reforçar o controlo do software em nuvem.

 

 

Software pré-contabilistico 

  • O software pré-contabilístico é novo para o sector. No entanto, permite uma mudança radical na abordagem contabilística, graças ao trabalho realizado a montante pela empresa.

 

Consiste em recolher, organizar e transmitir todos os elementos e documentos necessários para a entrada mensal do contabilista. Também facilita a desmaterialização dos documentos.

 

O software pré-contabilístico permite-lhe:

  • recolher todas as faturas facilmente
  • detetar informações-chave tais como montantes, datas ou IVA
  • comparar automaticamente facturas e transações bancárias

 

Permite à empresa organizar-se melhor, facilitando ao mesmo tempo o trabalho do contabilista.

 

 

Automatização das tarefas contabilísticas 

A indústria da contabilidade é frequentemente criticada pelas suas tarefas repetitivas. Mas a tecnologia está a mudar o jogo. 

 

A digitalização da contabilidade tornou possível ajudar os clientes, mas também o contabilista, automatizando certas tarefas, por exemplo. O objectivo é de facto o de delegar as tarefas mais demoradas à tecnologia. Permite também evitar erros e oferece, ao mesmo tempo, uma melhoria da gestão.

 

Desta forma, os dados são automaticamente assimilados e processados, tal como os documentos e os valores de contabilidade

 

A utilização de algoritmos cada vez mais poderosos e inteligência artificial permitem um controlo em tempo real para acompanhar o cliente da melhor forma possível.

 

A automatização torna o processo mais fluido e os dados mais fiáveis, mas também torna possível um melhor processamento desta informação. De facto, o software propõe diretamente meios para visualizar os dados de uma forma clara e compreensível.




2. Repensar na posição de contabilista certificado e melhorar a sua imagem 

 

Com a chegada das novas tecnologias, a profissão de contabilista certificado está a sofrer profundas mudanças. Deve, portanto, inovar para se adaptar, mas também para renovar a sua imagem.

 

 

Mais tempo para mais valor acrescentado

A tecnologia revolucionou a gestão contabilística, particularmente através da desmaterialização e automatização de tarefas. O contabilista poupa uma quantidade considerável de tempo, permitindo-lhe gastar mais tempo em tarefas de alto valor acrescentado.

 

Para além de tratar da papelada, pode concentrar-se na relação com o seu cliente e desenvolver uma verdadeira parceria baseada na confiança. O objectivo é oferecer um verdadeiro serviço de apoio e proximidade. Para o conseguir, a comunicação deve ser reforçada, passando mais tempo com cada cliente, mas também sendo mais facilmente acessível, graças aos novos meios de comunicação.




Desenvolver novas competências e especializar-se

À medida que a indústria evolui, os contabilistas estão também a ser desafiados.

 

De facto, a contabilidade não é apenas uma história de números e papelada. O contabilista certificado aconselha os empresários em todas as fases da vida de uma empresa. Está em contacto com advogados, banqueiros, notários... Deve, portanto, saber como comunicar e, para isso, deve desenvolver competências sociais.

 

As novas tecnologias permitem mais tempo, é importante trabalhar em certas competências, tais como a comunicação. O contabilista assume o papel de engenheiro financeiro. Neste campo, ele traz os seus conhecimentos, mas deve também apresentar um certo know-how. Os dias de pura contabilidade acabaram, agora a profissão está a virar-se para serviços de consultoria de alto valor acrescentado.

 

Por conseguinte, é importante que os contabilistas ajuramentados formem e se especializem em certas áreas em particular: gestão de activos, optimização fiscal, etc.

 

O papel do contabilista certificado está a evoluir no sentido da consultoria, pelo que os perfis dos contabilistas ajuramentados devem adaptar-se para satisfazer as expectativas dos seus clientes.

 

 

Tornar a profissão de contabilista certificado ainda mais atrativa

Um dos principais objectivos da profissão é reforçar a sua atratividade. Com efeito, o contabilista reflete sobre a atividade económica. 

 

Espera-se que a tecnologia se despoje da profissão, especialmente com ferramentas de comunicação e a capacidade de trabalhar remotamente. Desde a pandemia, o teletrabalho tornou-se a norma. Precisamos agora de fornecer as ferramentas certas para permitir que o contabilista trabalhe a partir de qualquer lugar.

 

Da mesma forma, é essencial que os contabilistas falem nas redes sociais. Linkedin, Facebook, Youtube e até Instagram... É necessário popularizar o negócio e fazer com que as pessoas falem sobre a indústria utilizando todas as ferramentas disponíveis.



 

3. Conclusão

 

A introdução da facturação electrónica obrigatória a partir de 2024 mostra o caminho. A partir de agora, o digital não deve continuar a ser uma opção.

 

Com a chegada de novas tecnologias, os contabilistas temiam inicialmente que o seu papel fosse diminuído. Longe de serem substituídos por robôs, em vez disso, foram trazidos para a linha da frente, libertando-se de tarefas enfadonhas e demoradas.

 

O futuro da contabilidade está agora em consulta, tornado possível pela digitalização. Na realidade, a introdução de dados está destinada a desaparecer. A partir de agora, a tecnologia encarregar-se-á desta tarefa, para além de a processar e analisar.  

 

A profissão de contabilista certificado reforça assim o seu lado humano, ao aproximar-se ainda mais dos seus clientes. O objectivo nos próximos anos é trazer um verdadeiro valor acrescentado graças a este tempo à disposição, propondo uma verdadeira missão de aconselhamento.

 

É claro que esta digitalização também envolve o reforço da segurança. O software não deve ter lacunas, de modo a não comprometer a informação.

 

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