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Como fazer a conta de ganhos e perdas para uma associação?

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Como fazer a conta de ganhos e perdas para uma associação?

A conta de ganhos e perdas é um documento que permite apreciar o resultado da atividade de uma entidade durante um exercício financeiro. Mostra as receitas e despesas da associação, que estão agrupadas em várias categorias de acordo com a sua natureza. A diferença entre estes dois conceitos mostra um lucro ou uma perda.

Como associação, quais são as minhas obrigações contabilísticas?

A fim de satisfazer a necessidade de transparência nas contas, é necessário manter uma boa contabilidade. A lei de 1 de Julho de 1901 não torna isto obrigatório, ao contrário do estatuto da associação. O facto de as associações manterem as suas contas na devida forma é uma prova da sua boa gestão

Regulamentos de acordo com o tipo de associação

A contabilidade de caixa é reservada a pequenas associações. Os registos do período contabilístico refletem o movimento de caixa, o que torna a contabilidade mais simples. Os desembolsos são registados quando um pagamento é efetuado e os recibos são registados quando os fundos são pagos. 

 

As organizações maiores devem utilizar um plano de contas voluntário para manter as contas de exercício. A contabilidade é feita ao mesmo tempo que as dívidas e os créditos são formados. O mesmo se aplica às organizações sem fins lucrativos.

O que encontrar nas contas anuais de uma associação de acordo com o tipo

As contas anuais de uma associação consistem num balanço, numa conta de ganhos e perdas para uma associação, de acordo com a lei de 1901 e um anexo. Os regulamentos em vigor estabelecem as informações necessárias para a preparação de cada declaração. 

 

O balanço apresenta o património da associação, ou seja, o que ela possui e o que deve. Os ativos incluem ativos fixos, stocks, créditos, bem como dinheiro em caixa e no banco. 

 

O passivo inclui o capital próprio e as dívidas. Os anexos fornecem informações adicionais sobre as contas da associação. A conta de ganhos e perdas é uma declaração sumária de despesas e receitas.

Elaboração de uma conta de ganhos e perdas

A conta de ganhos e perdas de uma associação é diferente da de uma empresa. A noção de lucro e perda para qualificar o resultado líquido do exercício financeiro é substituída por excedente e défice. Foram acrescentadas contas específicas para satisfazer as necessidades das associações.

Receitas e despesas de funcionamento

As receitas operacionais consistem em vendas e serviços prestados durante o ano fiscal. A isto juntam-se donativos, subscrições e subvenções, como se mostra num exemplo de uma declaração de rendimentos para uma associação desportiva. 

 

As despesas de funcionamento são as despesas estruturais que asseguram o bom funcionamento da associação. Aqui encontrará salários, encargos com a segurança social, compras de bens e afetações a provisões.

Receitas e despesas financeiras

O rendimento financeiro é o resultado do investimento de fundos numa conta poupança. Também é possível fazer investimentos com empresas de investimento. As despesas geradas por empréstimos, incluindo juros e prémios de empréstimo, estão incluídas na categoria de despesas financeiras.

Receitas e despesas extraordinárias

Estas são receitas e desembolsos relacionados com a gestão e transações de capital. As despesas incluem amortizações, depreciações e provisões. Os rendimentos mostram várias reversões de provisões, amortizações e transferências de despesas.

Contribuições voluntárias em espécie

Estas referem-se principalmente a contribuições que não têm qualquer impacto no resultado final da associação no momento do encerramento das contas. 

 

São mais difíceis de quantificar, razão pela qual não é obrigatória a sua apresentação. Aparecendo abaixo da conta de ganhos e perdas, relacionam as várias operações, incluindo o trabalho voluntário, doações em espécie, etc. Em suma, são atos realizados por terceiros sem qualquer contrapartida.

Modelo de declaração de rendimentos

As autoridades fiscais fornecem ao público um modelo de declaração de rendimentos para uma associação ao abrigo da Lei de 1901. O modelo mais comum é uma tabela que mostra as despesas à esquerda e as receitas à direita. As despesas são agrupadas na classe 6 do plano de contas, enquanto as receitas estão na classe 7.

Coisas a saber quando se é uma associação

A fim de cumprir os regulamentos em vigor, é importante estar atualizado. De facto, as contas anuais das associações devem ser mantidas em conformidade com os regulamentos contabilísticos pré-estabelecidos.

Novo regulamento

O Regulamento ANC Nº 2018-06 substitui o CRC Nº 1999-01, que foi utilizado antes de 1 de Janeiro de 2020. Estabelece as regras para a apresentação das contas anuais, semelhantes às da declaração de rendimentos de uma associação.

 

Duas contas devem ser incluídas nos rendimentos de funcionamento de grandes associações. Estes são rendimentos de financiadores de terceiros e a utilização de fundos dedicados. A ajuda financeira e os fundos de reporte são adicionados às despesas de funcionamento.

 

A CROD ou conta de ganhos e perdas por origem e destino é introduzida para facilitar a apresentação analítica dos custos e recursos. Deve detalhar numa tabela o título "Legados, doações e seguros de vida". Não se esqueça de mostrar as despesas e receitas relacionadas.

Anexo de uma associação

O anexo documenta as informações contidas no balanço e na conta de ganhos e perdas de uma associação. Por exemplo, podem ser apresentados vários quadros: contribuições voluntárias, ativos fixos, maturidade dos créditos, etc. A alteração do método contabilístico e do método de contabilização dos stocks também deve ser mencionada.

FAQ

Como é que elaboro uma declaração de rendimentos?

O documento é obtido através do agrupamento das contas de receitas e despesas. No entanto, para facilitar a tarefa, algumas entidades optam por utilizar software de contabilidade para associações. A conta de ganhos e perdas é produzida automaticamente e o risco de erros é reduzido.

O que é MIS?

Uma conta de ganhos e perdas da associação em formato PDF permite o cálculo dos saldos MIS ou de gestão intermédia. Estes são indicadores que lhe permitem analisar o desempenho da associação. Pode encontrar o valor acrescentado, o excedente bruto de exploração, o resultado de exploração, o resultado financeiro...um contabilista ajuramentado pode ajudá-lo a calcular estes elementos.

 

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