Contabilidade analítica

Se é um empreendedor acreditamos que já ouviu falar do termo contabilidade analítica. Este tipo de contabilidade é muito utilizada pelas empresas, para que estas consigam ter um controlo maior sobre os seus gastos e os investimentos concretos que forem feitos. Se começou agora a sua jornada como empreendedor, ou quer ter maior visão sobre os assuntos financeiros da sua empresa esta artigo pode ser uma ajuda para si.

Por outro lado, gostamos sempre de deixar a ressalva de que para que consiga uma perceção clara dos tipos de contabilidade que pode adotar na sua organização, o melhor será contactar uma empresa de contabilidade ou técnico oficial de contas através do O Meu Contabilista. Uma opinião profissional fará toda a diferença. 

A gestão de uma empresa, bem como a tomada de decisões sobre a mesma, acarretam muitas responsabilidades. É importante que tenha em mente que a contabilidade interna, de gestão, de custos e analítica é considerada essencial nas escolhas que terá de fazer para levar a sua empresa ao sucesso.

Se quisermos resumir a principal diferença entre o tipo de contabilidade analítica e financeira, essa diferença recai sobre a análise de pormenor e de componentes internos levados a cabo pela contabilidade analítica. 

Nesta fase é importante definirmos os principais objetivos da contabilidade analítica: 

• Fazer previsões em relação ao lucro e ao prejuízo; 
• Identificar os gastos gerais e segmentados da empresa;
• Obter informações para acionar o planeamento;
• Identificar a importância financeira de cada elemento da empresa;
• Discriminar resultados;

Esta contabilidade a que hoje chamamos analítica, e à qual podem ser também atribuídos os conceitos de contabilidade interna, contabilidade de gestão ou contabilidade de custos, foi muito utilizada aquando do auge da Revolução Industrial e chegou mesmo a ser reconhecida por contabilidade industrial. Nessa época, este tipo de contabilidade ganhou espaço junto de grandes empresas do ramo automóvel e têxtil, tonando-se assim famosa nas grandes empresas industriais.

Atualmente a contabilidade analítica tornou-se a contabilidade das empresas por excelência, uma vez que permite que as decisões tomadas sejam assentes em factos financeiros fundamentais para as mesmas. Uma gestão otimizada da sua empresa vai sempre exigir um conhecimento de causa em relação aos gastos e aos lucros, estando sempre ciente de quando é altura para arriscar, progredir ou investir e quando é altura de apertar o cinto.   

Assim sendo, se acionar a contabilidade analítica na sua organização deverá ser capaz de recolher informações para responder às seguintes questões:

• Qual é o custo real de cada atividade?
• Que produtos/serviços funcionam melhor e quais as quantidades ideais a sair de linha de produção?
• O investimento é viável?

Do ponto de vista interno e com uma capacidade de pormenor muito maior do que em qualquer outra forma de contabilidade, a contabilidade analítica pode ser a melhor escolha para a maioria das empresas. Recorrendo a este tipo de contabilidade vai conseguir ter perceção dos quadros e mapas empresariais, permitindo fazer diferentes demonstrações de contas.

Poderá assim fazer balanços e conseguir antever fluxos de negócio que serão extremamente importantes para a melhor estratégia de gestão intermédia a adotar. Também no decorrer desta contabilidade conseguirá obter diretrizes essenciais para a administração da organização e a sua gestão de topo. Através deste acompanhamento, vai conseguir ter acesso a resultados detalhados de cada ação e assim avaliar a solidez da estrutura de negócio, entender custos e compreender lucros. 

Quais as características diferenciadoras da contabilidade analítica?

A contabilidade analítica é praticada maioritariamente no âmbito empresarial, com o objetivo de conseguir dar aos órgãos de gestão uma perceção real das contas, investimentos e pagamentos da empresa. Tem também como função primária o recolher dos resultados conseguidos com cada atividade, fazendo uma avaliação completa da mesma.

Optando por este tipo de contabilidade na sua empresa, vai conseguir ter um registo, uma avaliação e uma verificação plena de toda a circulação financeira interna. Este controlo, por sua vez, trará, consecutivamente, uma maior informação sobre a política de vendas, analise de resultados e até da própria produção. 

Se, juntamente com o seu contabilista ou técnico oficial de contas, chegar à conclusão de que devem adotar uma contabilidade analítica no seu negócio saiba que, através dela vai conseguir compreender o seu total de vendas e delimitar, de acordo com cada atividade, produto e serviço aquilo que é lucro daquilo que é prejuízo. Em termos práticos, através desta contabilidade conseguira ter uma visão geral interna do estado financeiro da sua empresa. Conseguindo assim posicionar-se de forma mais estratégica no negócio. 

É importante que fique com três ideias essenciais em relação às características da contabilidade analítica:

• A contabilidade analítica tem, ao contrário da contabilidade financeira, objetivos económicos claros; 
• A contabilidade analítica é menos rígida que a contabilidade financeira e desenvolvida internamente. 
• A contabilidade analítica permite-lhe a análise de qualquer desvio, bem como definir padrões e previsões a curto, médio e longo prazo. 

Quais as vantagens de adotar este tipo de contabilidade na sua empresa?

Todos os factos nos apontam para as diferentes vantagens deste tipo de contabilidade para as organizações, uma vez que na generalidade os órgãos de gestão encontram várias vantagens em conseguir visualizar o panorama financeiro da sua empresa como um todo. E claro, para o futuro é essencial que sejam feitos planos estratégicos de ação. 

Assim sendo, consideramos as seguintes vantagens como as fundamentais da contabilidade analítica:

• Visualização da situação financeira interna da empresa de forma menos rígida;
• Acesso a informações mais detalhadas em relação a clientes internos e externos e a fornecedores. 
• Possibilidade de escrutínio dos gastos da empresa, facilitando a atribuição de gastos à respetiva atividade;
• Rentabilidade do produto ou serviço oferecido, como principal foco de análise;
• Reconhecer e identificar gastos, potenciando a sua diminuição.; 
• Fazer previsões sustentadas a curto, medio e longo prazo;