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Contabilidade empresarial: gerir o seu orçamento

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Resumo:

 

  • 1. O que é contabilidade empresarial?
  • 2. Qual é a importância da contabilidade empresarial?
  • 3. Contabilidade de uma empresa e a sua estratégia empresarial 
  • 4. Como prestar contas de uma empresa?
  • 5. Como organizar a contabilidade da empresa?

 

 

Enquanto empresário uma das coisas mais importantes para a sobrevivência e sucesso do seu negócio é a contabilidade de uma empresa. É um factor que poderá fazer com que poupe muito dinheiro, e garanta que o seu foco empresarial será nas operações diárias. Como tal, será absolutamente crucial escolher o melhor contabilista para tratar da contabilidade da sua empresa. Alguém que o possa aconselhar e orientar da melhor forma. 

 

 

1. O que é contabilidade empresarial?

 

A contabilidade empresarial é a organização e planeamento dos encargos fiscais da sua empresa. A contabilidade empresarial permite-lhe não só ter todos os seus encargos e obrigações fiscais em dia, mas também fazer projeções financeiras concretas que poderão ser absolutamente importantes para o seu negócio.

 

Isto porque permitem-lhe calcular os seus gastos fixos e estimar os seus gastos variáveis. Assim como analisar de forma correta a situação financeira da sua empresa, e determinar a sua solvência. Embora seja obrigatório que os empresários tenham um contabilista, nem sempre a sua contabilidade empresarial é analisada de forma a tomar a decisões empresariais com base na mesma.

 

 

2. Qual é a importância da contabilidade empresarial?

 

Como referimos a contabilidade empresarial permite o controle de gastos e de encargos fiscais. Isto permite-lhe fazer projeções, e calcular com exactidão qual o volume de negócios que a sua empresa precisa de gerar para garantir a sua sustentabilidade não só no curto prazo mas também, a longo prazo.

 

A importância da contabilidade de uma empresa é essencial para que possa gerir o dia-a-dia empresarial da melhor forma. Com objetivos a longo prazo, e com uma projeção correcta dos gastos da mesma.

 

A contabilidade de uma empresa é essencial para que possa estabelecer a sua estratégia empresarial, com uma forte componente financeira. Como tal deverá ter muito cuidado ao escolher o seu contabilista. Além de ser alguém que o deverá ajudar com a contabilidade de uma empresa, deverá ser também um parceiro que o possa aconselhar da melhor forma.

 

 

3. Contabilidade de uma empresa e a sua estratégia empresarial 

 

Os seus objetivos empresariais deverão ser sempre considerados tendo em conta o crescimento futuro do seu volume de negócios. Como tal é importante que esteja ocorrente da contabilidade da sua empresa para que possa tomar as melhores decisões. Implementando a sua estratégia de negócio, e ajustando dependendo da situação contabilística corrente.

 

A estratégia empresarial deverá ter sempre em conta a contabilidade de uma empresa. Por exemplo, caso queira expandir o seu negócio, será importante que saiba a condição financeira da sua empresa. Poderá até receber financiamento, o que o poderá ajudar a expandir o seu volume de negócio.

 

 

4. Como prestar contas de uma empresa?

 

A contabilidade de uma empresa requer que a mesma preste contas. Isto quer dizer que será necessário compilar todas as transações comerciais que a empresa realizou num determinado período de tempo. 

 

Isto irá permitir que possa ter um documento extremamente detalhado com todos os encargos e com todas as vendas que a sua empresa fez. A prestação de contas é obrigatória por lei, e poderá auxiliar os empresários a organizar a contabilidade de uma empresa.Deverá conter os ativos e passivos da empresa, assim como o fluxo de caixa.

 

A prestação de contas é feita por um período temporal que poderá variar de acordo com a dimensão da empresa. Algumas empresas preferem fazê-lo mensalmente, ou poderão também optar por um período maior que habitualmente é de um ano. Visto que a prestação de contas envolve alguns custos, empresas de menor dimensão poderão optar por fazê-lo anualmente. Porém algumas empresas de maior dimensão prestam contas mensalmente por vários motivos. Um deles a transparência empresarial, e por outro lado, caso a empresa tenha investidores estes querem estar a par da contabilidade de uma empresa em que investem.

 

 

5. Como organizar a contabilidade da empresa?

 

Acima de tudo deverá escolher um contabilista que o possa auxiliar da melhor. Deverá também criar vários orçamentos para as suas despesas, de forma a estimar de forma concreta quais os custos associados à sua empresa. Isto permitirá-lhe-á organizar de forma correcta o pagamento das suas despesas e obrigações fiscais.

 

Por outro lado, deverá considerar se pretende ter a sua contabilidade organizada de forma manual ou eletrônica. Isto dependerá da dimensão da sua empresa. Será essencial que tenha à sua disposição software que o possa auxiliar, caso pretenda optar por uma contabilidade somente eletrônica. 

 

Deverá também ter em atenção como pretende organizar os documentos contabilísticos. Caso pretenda armazená-los no computador deverá também considerar os riscos associados. Atualmente existem vários casos de empresas cujos documentos são facilmente acedidos por piratas cibernéticos. Como tal deverá não só considerar a eficiência deste tipo de soluções mas também os riscos das mesmas. Por outro lado, caso pretenda alguma automação em termos contabilísticos e simplicidade de processos deverá optar por uma solução de contabilidade electrónica.

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