Welink Accountants Welink Accountants
entrevista-dra-ana-paula

Entrevista | Dra. Ana Paula - Escala de Balanços

Artigo escrito por Ana Faro

A Dra. Ana Paula é a responsável pela empresa Escala de Balanços. É contabilista certificada há 30 anos e conta-nos um pouco do seu percurso profissional.

 

Parte 1 : Apresentação 

Apresente-se: o seu nome, idade, profissão, empresa.

 

Chamo-me Ana Paula, tenho 61 anos, sou contabilista certificada e sou responsável da empresa Escala de Balanços Unipessoal, Lda

 

Parte 2 : Descrição do percurso 

Qual tem sido o seu percurso profissional ?

 

O meu percurso profissional distingue-se pelo profissionalismo e responsabilidade perante cada um dos meus clientes. 

 

Há quanto tempo exerce esta profissão ?

 

Sou contabilista certificada há mais de 30 anos. 

 

Além das habilitações literárias e para me manter atualizada, periodicamente, faço cursos ministrados pela OCC.

 

Como chegou a esta posição / Como entrou para a empresa?

A criação, em 2012, da empresa Escala de Balanços Unipessoal Lda surgiu pela necessidade de ter um espaço físico onde poderia exercer as minhas funções e responder atempadamente às necessidades dos meus clientes, em tempo real.



Como é que começou? 

Ainda estava a terminar o meu curso, já exercia, num gabinete de contabilidade e auditoria a função de contabilista. Nesse gabinete, não só aplicava o que estudava como aprofundava, na prática, os conhecimentos. Além de ter sido uma ótima escola proporcionou-me uma base muito sólida de conhecimentos que ao longo do meu percurso foram aplicados e atualizados.

 

Exercendo como freelancer durante vários anos, e querendo prestar um atendimento personalizado às exigências solicitadas, o passo seguinte seria obviamente encontrar  um espaço físico.



Parte 3 : profissão e missões

Pode apresentar-nos a sua profissão e a sua empresa ?

A Escala de Balanços Unipessoal, Lda foi fundada com o objetivo de orientar, empresas e entidades singulares, na administração e gestão dos seus negócios, bem como ajudar na realização da criação das suas empresas ou mesmo como ENI’s, seja entidades singulares como coletivas. A atividade da sociedade é a prestação de serviços de contabilidade e fiscalidade. 

 

A Escala de Balanços Unipessoal Lda está vocacionada para a orientação e apoio na gestão contabilística a fiscal de todo e qualquer negócio, e rege-se pelos seguintes valores:

 

                - Confiança

                - Integridade

                - Rigor

                - Seriedade

                - Ética profissional

                - Honestidade

                - Confidencialidade

 

Tendo sempre como missão proporcionar serviços de alta qualidade respondendo assim, às necessidades específicas dos nossos clientes, com uma equipa pronta a esclarecer todas as dúvidas que possam surgir.

 

A Escala de Balanços Unipessoal Lda está direcionada para as áreas de contabilidade, recursos humanos, consultadoria fiscal, constituição de empresas. 

 

Qualquer área será sempre acompanhada por um contabilista certificado.

 

Qual é o seu papel na empresa / Quais são as missões que lhe são confiadas ?

 

Como contabilista certificada inscrita na OCC, sou responsável pelo gabinete de contabilidade e por toda a área contabilística e fiscal da Escala de Balanços Unipessoal Lda e dos meus clientes.

 

Sou a “ponte” entre qualquer entidade estatal (finanças e segurança social) e a responsável por qualquer esclarecimento que possa surgir, entre estas entidades e responsáveis das empresas.

 

Além de executar é da minha responsabilidade supervisionar todo o trabalho executado, como a entrega das declarações fiscais e outras que vierem a ser necessárias para o correto cumprimento fiscal de uma empresa ou empresário, nomeadamente e a titulo de exemplo: IRS, IVA, IRC, ficheiros Saft, DMR, Modelo 10, IES, dossiers fiscais…

 

Na contabilidade executo as análises e relatórios periodicamente e emito mapas de gestão contabilísticos, que são entregues ao cliente, mediante a convocação de uma reunião para explicação dos valores e acompanhá-lo e aconselhá-lo na gestão do seu negócio.

 

Elaboro toda a informação sobre as novas medidas e/ou diretrizes fiscais, sempre que se tornarem relevantes.

 

Na constituição de empresas ou criação do seu ENI apoio na fase inicial orientando para a melhor solução na realização da concretização do seu negócio, após definição e na constituição da empresa tem assistência e acompanhamento de todos os atos necessários e finalmente no arranque da empresa do tratamento das inscrições necessárias na administração local e na segurança social. 

 

Como é um dia típico ? 

 

O dia normal começa de manhã com a marcação e realização das reuniões com clientes, nas instalações da Escala de Balanços Unipessoal Lda ou nas instalações dos clientes, se assim o preferirem. Todos os dias respondo a emails, faço a preparação, processamento e apuramento de impostos sempre de acordo com os prazos legalmente exigidos. 

 

Neste último ano com a pandemia, foi preciso informar e tratar dos apoios governamentais com os clientes tentando ajudar a ultrapassar e minimizar os efeitos que afetaram todos os ramos de negócio.

 

No dia a dia também fazem parte as análises complementares aos mapas contabílisticos e ficais e claro, o atendimento presencial e telefónico. 

 

Quais são, na sua opinião, os aspectos positivos deste trabalho ? 

Este trabalho nunca se torna rotineiro, pois cada empresa é única e cada caso é um caso. Cada um destes clientes obriga-me a ler muito e a saber interpretar as leis e decretos leis que saem para os poder explicar. Há uma necessidade de atualização constante. 

 

Gosto do contato com as pessoas e de as ajudar a atingirem os seus objetivos.

 

Quais são as principais dificuldades no seu trabalho?

 

Como principal dificuldade está a impreparação e desconhecimento do que é a dinâmica de uma empresa, ou seja, os clientes não saberem interpretar os elementos que lhes entregamos, não saberem como gerir a sua contabilidade de forma a obterem a maior rentabilidade da sua empresa.

 

Quando alertados para alguns fatos, nem sempre entendem a necessidade de algumas alterações.  

 

Quais são as dificuldades que provavelmente encontrará quando estiver a trabalhar para desenvolver a notoriedade e aumentar a sua base de clientes?

 

A maior necessidade é realmente o aumento da minha base de clientes.

 

A oferta é muita e nem sempre muito transparente.

 

O aumento de notoriedade e aumento de clientes implica o aumento da minha estrutura nos recursos humanos, o que considero não uma dificuldade mas pelo contrário uma vantagem. 



Parte 4: Qualidades/Competências 

Quais são as qualidades necessárias para exercer a sua profissão ?

 

O principal é ter gosto no que se exerce, ter gosto no contato com as pessoas e saber-se exprimir e transmitir os seus conhecimentos, ser-se dinâmico e ativo para evoluir e acompanhar os tempos.

 

Quais são as competências-chave da sua profissão ?

 

As grandes competências são, acima de tudo, honestidade, confiança, rigor, profissionalismo, ética e sigilo profissional e seriedade, claro.

 

Quais são as ferramentas a dominar ?

 

No meu caso, as ferramentas essenciais para o cumprimento correto das minhas funções são as que o office da microsoft me proporciona, nomeadamente o word, o excel, o power point por vezes, o outlook, o defir e além das atualizações dos programas de gestão, contabilidade, recursos humanos. 

 

Como é que se descreve no contexto profissional ?

 

Uma pessoa proativa, assertiva, responsável e confiável.



Parte 5: Perspectivas

Quais são as perspectivas de desenvolvimento na sua posição?

 

Na minha posição anseio por evolução profissional e pessoal pelos conhecimentos em crescente adquiridos, diariamente.

 

Algum plano para os próximos anos / meses? 

 

Nos meus planos, seja daqui a meses ou anos, estabilidade é a palavra.

 

Uma breve palavra no final ? 

 

Estou disponível para esclarecer qualquer dúvida que as minhas palavras possam causar.

É um contabilista certificado ou um revisor oficial de contas?

Referencie o seu escritório no primeiro site especializado em contabilidade.