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Ferramenta de gestão para empresas

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Existem diversas ferramentas ao dispor dos gestores de forma a melhorar a gestão da empresa. Estas ferramentas de gestão para empresas permitem aumentar a sua eficiência, e melhorar os processos e controlo do trabalho desenvolvido. Quais as ferramentas de gestão para empresas que podem ser utilizadas? E quais são os seus benefícios?

 

Neste artigo veremos quais as principais ferramentas de gestão para empresas que podem utilizar de forma a melhorar e fazer crescer a sua empresa.

 

 

Resumo:

 

1. O que são as ferramentas de gestão para as empresas?

2. Quais os benefícios de utilizar ferramentas de gestão no seu negócio?

  • a. Aumento da eficiência da empresa
  • b. Melhor monitorização do funcionamento da empresa
  • c. Melhor planeamento, organização e gestão
  • d. Facilidade de implementação de objectivos
  • e. Aumento da satisfação dos colaboradores
  • f. Facilidade de integração de novos trabalhadores
  • g. Melhor interligação entre departamentos

3. Ferramentas de gestão para empresas que são fundamentais para o seu sucesso

  • a. KPIs
  • b. SWOT
  • c. Plano Estratégico

4. Conclusão

 

 

1. O que são as ferramentas de gestão para as empresas?

 

As ferramentas de gestão para empresas são um conjunto de indicadores e técnicas que permitem controlar e monitorizar o desempenho da empresa e dos seus trabalhadores. Estes indicadores permitem gerir a empresa de forma mais eficiente, e são cruciais nas decisões tomadas pela gerência.

 

Atualmente, a maioria do controlo das ferramentas de gestão é feito através de software de gestão. O que permite a integração rápida se a empresa tiver uma localização física, ou os seus trabalhadores estejam em modo de trabalho remoto.


Por fim, as ferramentas de gestão podem ajudar a empresa a perceber qual o melhor rumo a tomar, e ajudar a alcançar os objetivos estabelecidos.

 

 

2. Quais os benefícios de utilizar ferramentas de gestão no seu negócio?

 

Os principais benefícios da utilização de ferramentas de gestão são:

 

 

Aumento da eficiência da empresa

Uma das grandes vantagens da utilização de ferramentas de gestão é que permite aumentar a eficiência da empresa. Os indicadores obtidos através destas ferramentas permitem identificar áreas da empresa que não estão a operar como deviam, e permite também identificar ineficiências nos diferentes departamentos.

 

 

Melhor monitorização do funcionamento da empresa

As ferramentas de gestão das empresas facilitam a monitorização dos processos e trabalho desenvolvido. Por sua vez, permitem identificar ineficiências em vários departamentos e processos da empresa e permitem melhorar e tornar mais eficiente cada um deles.

 

 

Melhor planeamento, organização e gestão

Ao monitorizar mais atentamente o que se passa no seu negócio poderá organizá-lo da melhor forma. Isto facilita a gestão do dia-a-dia da empresa, e a tomada de decisões dos seus gestores. Por fim, ao melhorar a gestão da empresa estará também a melhorar o planeamento do seu negócio.

 

 

Facilidade de implementação de objectivos

A utilização deste tipo de ferramentas torna mais fácil a implementação e monitorização dos diferentes objetivos empresariais. Assim, cada colaborador saberá exatamente qual o seu objectivo individual, e os seus objectivos colectivos dentro da empresa.

 

 

Aumento da satisfação dos colaboradores

Ao identificar claramente os objetivos individuais de cada trabalhador e o objetivo principal da empresa, será mais fácil aumentar a satisfação de cada trabalhador. Sendo que sabe exatamente aquilo que tem que fazer para alcançar o seu objectivo, e quais as métricas de avaliação da sua performance.

 

 

Facilidade de integração de novos trabalhadores

Ao utilizar este tipo de ferramentas de gestão para empresas poderá com facilidade integrar novos trabalhadores. Isto agiliza não só o processo de integração de novos colaboradores mas também a sua satisfação e a sua retenção.

 

 

Melhor interligação entre departamentos

Por fim, as ferramentas de gestão permitem integrar de forma melhorada os diferentes departamentos da empresa. Garantindo que os objetivos são explícitos, e também definindo de que forma cada departamento deve colaborar entre si.

 

 

3. Ferramentas de gestão para empresas que são fundamentais para o seu sucesso

 

KPIs

Os KPIs ou key performance indicators, permitem à empresa avaliar os seus trabalhadores e definir objectivos individuais para cada um. Os KPIs facilitam a avaliação da performance de cada trabalhador e também são uma forma de cada trabalhador controlar o seu desempenho.

 

A monitorização dos KPIs auxilia os gestores na identificação de problemas em diferentes departamentos e facilita a tomada de decisão.


Será importante referir que cada departamento e sub-departamento da empresa têm diferentes KPIs, pois as suas tarefas diárias e objetivos são completamente distintos. 

 

A forma como os KPIs são definidos é tão importante quanto a sua monitorização. A empresa tem que escolher indicadores que representam de forma válida a performance de cada trabalhador. Caso contrário os KPIs poderão dar uma ideia errada do desempenho da empresa.

 

 

SWOT

A análise SWOT permite à empresa identificar os seus pontos fortes e fracos, assim como as oportunidades e as possíveis ameaças ao seu modelo de negócio. Veremos de que forma cada um dos pontos da análise SWOT pode ser utilizado pela empresa.

 

  • Strengths (Pontos fortes)

É importante entender quais os pontos fortes de cada empresa, e de que forma se distingue da sua concorrência. Isto permite à empresa ter uma posição específica no mercado, e diferenciar a sua oferta de serviços ou produtos. Entender quais os pontos fortes da empresa, permite melhorá-los, e garantir que se continua a distinguir da sua concorrência com base neles.

 

  • Weaknesses (Pontos fracos)

Identificar as fraquezas da empresa é também uma forma de estabelecer objetivos, e entender de que forma as empresas concorrentes se conseguem diferenciar. É comum que entre duas empresas concorrentes as suas “strengths” e “weaknesses” tendem a ser contrárias. Isto permite à empresa identificar quais as áreas em que se tem de focar de forma a melhorar o seu modelo de negócio.

 

  • Opportunities (oportunidades)

Identificar oportunidades é crucial para definir um plano de crescimento para qualquer negócio. Este tipo de análise continua a ser fundamental para desenvolver uma estratégia de crescimento empresarial que a empresa consiga alcançar. Permite também entender de que forma a sua concorrência poderá tentar tirar partido das oportunidades disponíveis.

 

  • Threats (ameaças)

A identificação de ameaças é também fundamental para perceber quais os riscos que a empresa poderá encontrar. Isto permite melhorar o planeamento estratégico, e implementar mudanças para mitigar os riscos que poderão afectar negativamente a empresa.

 

 

Plano Estratégico

Cada empresa tem objetivos distintos, e metas que pretende alcançar. Mas de que forma é possível aos gestores e a todos os colaboradores da empresa estarem a par dessas mesmas metas? Através de um plano estratégico. 

 

Um plano estratégico permite definir objetivos para cada um dos departamentos da empresa, de forma a que todos os seus colaboradores saibam o que precisam de alcançar.

 

Ao implementar um plano estratégico poderá monitorizar a evolução da empresa e de que forma os seus trabalhadores estão a desempenhar as suas funções para alcançar os objetivos pretendidos.

 

 

4. Conclusão

 

As ferramentas de gestão para empresas permitem estabelecer objetivos empresariais e identificar o posicionamento competitivo da empresa. Facilitam os gestores na tomada de decisão e poderão ter um contributo muito positivo para a identificação de problemas na empresa.

 

Por fim, permite também medir o desempenho de cada departamento, e ao mesmo tempo fomenta a colaboração entre os diferentes segmentos da empresa.

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