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Soluções de Inteligência Artificial na Contabilidade

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Soluções de Inteligência Artificial na Contabilidade 

O processo de transformação digital de que tanto se fala é hoje transversal a todos os  setores, com forte impacto na produtividade. Nenhuma indústria é exceção sendo que os  setores considerados mais tradicionais são os que sentem um maior impacto na modernização que o mercado exige. Aliado à transformação digital, fala-se de  terminologias como inteligência artificial e Machine Learning que impactam  significativamente diversos setores de atividade, influenciando o aumento de  produtividade, eficiência operacional e rentabilidade das empresas.  

 

O setor da contabilidade não é de todo uma exceção, acompanhando a mesma tendência  na procura de soluções baseadas em IA, capazes de automatizar e agilizar processos na  análise de informação contabilística. De acordo com as estatísticas descritas no Finance  Online: 

  • 80% das empresas de contabilidade e de auditoria consideram que a utilização de  tecnologias de IA é essencial para permitir um aumento da produtividade e  eficiência operacional bem como garantir uma vantagem competitiva no mercado. 
  • Mais de 78% dos contabilistas reconhece os desafios encontrados durante a  pandemia, necessitando de suporte de novas tecnologias para garantir a gestão  eficiente da carteira em teletrabalho, soluções cloud, soluções centralizadas e com  capacidade de gestão de equipas de forma otimizada 
  • As empresas e profissionais de contabilidade investem cada vez mais em  tecnologias emergentes que lhes permitam automatizar o processamento e análise  de informação contabilística como extracção de dados de documentação e  implementação de regras de classificação, reconciliação bancária, comunicações  automáticas com as autoridades, auditorias e vários outros processos de gestão. 
  • A principal razão para a indústria investir em novas tecnologias inclui o aumento  de eficiência (64%), melhoria da qualidade do serviço (44%) e a atração de novos  clientes (42%) 

Apesar do constante desenvolvimento e crescimento deste tipo de tecnologias, existe  ainda um receio de que estas possam vir a substituir o trabalho dos profissionais da  indústria. O objetivo deste tipo de soluções serve para dar suporte a uma panóplia de  tarefas repetitivas e sem qualquer valor acrescentado às equipas, permitindo com que as mesmas possam eliminar todos os processos rotineiros do dia-a-dia, minimizar erros de  análise e aumentar a eficiência garantindo um melhor e mais rápido serviço ao cliente. Só  assim, é possível existir um foco maior em tarefas de valor e com um impacto significativo  no negócio do cliente. Desta forma, é previsível que o papel do contabilista venha a  assumir uma posição de consultor no negócio da carteira dos seus clientes.

Ganhos na contabilidade com soluções de Inteligência  Artificial e Machine Learning 

Hoje, soluções de Inteligência Artificial e de Machine Learning tem um impacto  significativo na contabilidade que vai para além da simples automatização de processos.  Soluções como o C-LAB, que têm como objetivo proporcionar uma solução disruptiva aos  seus clientes, contém algoritmos de Inteligência Artificial que aprendem a identificar  padrões nos dados, sendo o conhecimento adquirido utilizado para efetuar previsões ou  tomar decisões apropriadas no contexto dos dados. Existem diferentes áreas onde os  mecanismos de AI têm cada vez mais um papel de suporte e de maior influência na  contabilidade:  

  • Extracção dos dados e implementação de regras de classificação automática: esta é  uma das áreas mais promissoras na contabilidade e onde as empresas mais têm  investido. Se é contabilista, sabe que para fazer o lançamento de um documento é  necessário dados chave dos documentos (data, número documento, NIFs, Valores,  taxas, etc) e um conhecimento detalhado das regras para classificação individual,  tornando-se num processo altamente moroso e por vezes repetitivo. É neste  sentido que sistemas avançados de IA são uma mais-valia, pois automatizam todo  o processo. Resumidamente, os dados chave dos documentos são extraídos de  forma automática através da leitura dos códigos QR ou através de soluções de OCR  (Optical Character Recognition) com elevados graus de confiança que alimentam  modelos/templates de IA identificados pelas empresas. Estes modelos têm a  missão de encontrar relações entre a informação extraída dos diversos  documentos, de forma a mapear e associar essa mesma informação com regras  implementadas para permitir a classificação automáticas dos mesmos.  
  • Recolha dos extratos bancários de forma automática: com a dinâmica de mercado  que existe atualmente nos diversos setores de negócio, as empresas necessitam de  estar sempre um passo à frente dos seus concorrentes. Para tal, é importante que  os contabilistas consigam, de forma rápida e assertiva, eliminar do seu dia a dia  tarefas sem qualquer valor acrescentado, como por exemplo a recolha manual dos  extratos bancários e a reconciliação bancárias. Soluções como o C-LAB permitem aos gabinetes poupar tempo automatizando processos repetitivos. Assim, com  implementação de robots é possível obter extractos bancários de forma  automática alimentando todo o processo de reconciliação bancária de forma  otimizada, eficiente e com ganhos acima dos 80%.  

O futuro da contabilidade está mais perto do que pensa

O mundo dos negócios é altamente dinâmico e está sempre em constante evolução.  Neste sentido, é importante empresas como a sua estarem a par destas novas tecnologias  disruptivas, inteligentes e eficientes, desenvolvidas para dar suporte ao crescimento da  indústria. Está pronto para dar esse passo?

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