Welink Accountants Welink Accountants
Modelo de Contabilidade Analítica – como utilizar?

Modelo de Contabilidade Analítica – como utilizar?

Gerir a contabilidade de uma empresa é uma responsabilidade muito grande, uma vez que este passo permite não só compreender aquilo que sustenta atividade empresarial, mas também antever e solucionar possíveis problemas do futuro.

 

Quando nos referimos à contabilidade analítica, também conhecida como contabilidade de custos, entendemos uma forma de refletir e valorizar os fenómenos que acontecem no core interno das empresas. É tido em conta o registo e análise dos encargos da empresa, bem como as receitas obtidas por cada função dentro da organização, considerando produtos, serviços e atividades. Este escrutínio permite um planeamento e a organização dos investimentos futuros, quer humanos, quer de evolução comercial. 

 

A questão que se coloca aqui é de que forma é que este recurso pode ser utilizado de forma simples pela sua empresa. Antes de avançarmos, tenha em mente que para que este trabalho seja feito com rigor, deve ser feito por profissionais, contabilistas certificados ou técnicos oficiais de contas. Assim, se quer controlar melhor a contabilidade da sua empresa e tirar o maior proveito da organização financeira, convidamo-lo a uma rápida pesquisa no O Meu Contabilista. Temos a certeza que encontrará vários serviços de qualidade, bem perto de si. 

 

Para conseguir levar avante uma contabilidade de gestão baseada nas ações internas da sua empresa, quanto maior controlo conseguir ter de todo o dinheiro que entra e sai das contas melhor. Correto? Seguindo esta ideia, reunimos seis ideias de documentos que podem ser essenciais para que consiga fazer esta gestão e que pode facilmente elaborar com as diferentes ferramentas disponibilizadas pelo excel.

 

Estamos a focar-nos no segmento empresarial, mas é claro que também pode aplicar estas recomendações à sua vida pessoal. Sabemos que talvez precise de desenvolver algumas skils de excel para conseguir pôr em prática estas dicas, mas facilmente consegue respostas para as suas perguntas no Youtube ou através de algumas planilhas já prontas disponibilizadas online.

Controlo das diversas ações bancárias. 

É do conhecimento geral que o excel é uma ferramenta cheia de ferramentazinhas, que lhe permitem, de forma simples, fazer diversos cálculos, registos e simulações. Juntando esta funcionalidade à necessidade de obter um registo prático das ações bancárias da sua empresa, poderá construir uma planilha onde pode incluir todos os registos das suas contas bancárias. Ações bancárias como pagamentos, cheques, levantamentos, depósitos…tudo isto pode ser registado facilmente no mesmo documento. Assim, vai conseguir examinar detalhadamente o seu extrato bancário e comparar os registos anuais e mensais das suas contas. 

Fazer balanços e comparações anuais e mensais

Modelo de Contabilidade Analítica – como utilizar

 

Apesar de conseguir ter uma visualização prática dos seus balanços anuais e mensais através do registo das suas ações bancárias, poderá criar um documento especialmente dedicado à anotação e análise destas informações. Com estes dados gerais inseridos num documento específico, vai conseguir verificar as oscilações das suas contas ao longo do período que bem entender, quer sejam balanços semanais, mensais ou anuais. Para conseguir finalizar este plano, terá de ter algumas noções de como usar funções no excel, mas mais uma vez, nada sobre o qual não consiga facilmente encontrar indicações online. 

Gerir empréstimos 

Cada empreendedor gere a sua empresa e o seu investimento da forma que considera mais vantajosa para si e para o seu negócio, por isso achamos importante considerar os empréstimos neste conjunto de dicas. O pagamento de empréstimos, quer estejamos a falar em situações domésticas ou empresarias, é um assunto que não deve mesmo perder de vista no seu balanço de contas mensal. 

 

Através do investimento de algum tempo na elaboração de um documento excel que servirá de suporte para a sua organização no que toca a empréstimos, conseguirá ter acesso simples e rápido ao estado de pagamento do mesmo, bem como planear com detalhe o que deve fazer caso queira alterar a gestão deste pagamento. Suponto que precisa, por algum motivo, de alterar os valores que paga mensalmente, ou que tem um montante considerável de dinheiro para investir em determinada época. Pode inserir vários dados, como valor do empréstimo, tempo de pagamento e taxa de juros.

Gerir e registar despesas, depósitos e pagamentos 

Quer seja alguém que procurar gerir da melhor forma uma grande empresa, uma média empresa, uma pequena empresa ou até a vida pessoal financeira, ter uma noção concisa das reais despesas, depósitos e pagamentos é muito importante.

 

Conseguindo criar uma planilha onde regista os depósitos e pagamentos da sua conta corrente vai conseguir ter uma visão global dos prejuízos e lucros que vai conseguindo dentro do período que definir. Dependendo da forma como organizar o seu documento, pode definir categorias para os diferentes gastos e também para as diferentes fontes de rendimento, mantendo sempre em mente o saldo atual das suas contas. 

 

Defina folhas de despesas mensais, de pagamentos efetuados e de depósitos recebidos e poderá utilizar a funcionalidade dos gráficos para analisar a curva financeira da sua empresa.

 

Modelo de Contabilidade Analítica – como utilizar

Organizar e calendarizar pagamentos

Todos gostam de evitar a palavra pagamentos, não é verdade? Contudo, existem serviços dos quais usufruímos diariamente que precisam de ser pagos dentro da data prevista. Falamos dos seguros, da eletricidade, das rendas imobiliárias, das comunicações e até da água. Se definir um registo com todas estas categorias poderá gerir todos estes pagamentos apontando descrições importantes, o número do pagamento e próprio valor e as datas. 

Controlar cartões de crédito

Para muitos uma ajuda necessária, para outros um motivo de descontrolo e falta de responsabilidade. Se quer gerir uma empresa, ou até mesmo a vida financeira de forma controlada, os cartões de crédito são algo a que devem sempre prestar atenção. Dependendo de quantas pessoas têm acesso aos cartões, este tem de ser controlado frequentemente, para que os limites não sejam excedidos. Assim, sugerimos que crie uma planilha de gestão destes cartões, onde vai colocar o valor disponível no cartão, os gastos e as respetivas datas e pessoas que as efetuaram. Deve também considerar juros e os respetivos aumentos e diminuições ao longo dos meses. 

Encontre um Contabilista
ou um Revisor Oficial de Contas qualificado

É um contabilista certificado ou um revisor oficial de contas?

Referencie o seu escritório no primeiro site especializado em contabilidade.