O que é o balanço de contabilidade?

No que toca ao tema da contabilidade, existe uma série de conceitos básicos que podem ajudar qualquer pessoa a gerir melhor as suas finanças (ou as do seu negócio).

Um desses conceitos é o balanço.

Mas o que é que ele representa, afinal?

Simples: o balanço de uma empresa espelha a situação financeira da mesma num dado momento. Ao tomar conhecimento deste valor, a empresa pode avaliar que decisões financeiras deve tomar e, assim, gerir os seus recursos financeiros da melhor maneira possível.

Mas isso não é tudo, claro. Há bem mais a dizer sobre o balanço, ou não estaríamos a falar de um conceito contabilístico!

O balanço deve estar sempre de acordo com a fórmula:

• Capital próprio + Passivo = Ativo

Aparentemente simples, esta fórmula pode não ser assim tão fácil de entender se não souber exatamente o que cada uma das componentes da mesma representa. Vejamos então, o que são o ativo, o passivo, e o capital próprio. 

Ativo: Os bens e direitos que a empresa tem em seu poder

A sua empresa possui um património constituído por bens, créditos e direitos e é exatamente isso que o ativo é. Por outras palavras, os ativos representam tudo aquilo que adiciona valor à sua empresa.

Dentro do ativo, existem duas categorias distintas:

Ativos circulantes.

Estes são os rendimentos a curto prazo da sua empresa (ou seja, durante um período inferior a doze meses). Estes rendimentos podem ser transformados em dinheiro durante o mesmo período, e devem ser utilizados para cobrir o valor do passivo circulante. 

Dependendo da dimensão da sua empresa, poderá fazer sentido dividir os seus ativos circulantes em duas subcategorias:

• Ativos circulantes operacionais: recursos fundamentais para o funcionamento da empresa (por exemplo, os stocks e contas a receber de clientes).

• Ativos circulantes financeiros: recursos obtidos através das atividades da empresa e de investimentos realizados (por exemplo, fundos imobiliários e ações).
  
  

Ativo não circulantes.

Estes são os rendimentos que podem acedidos a longo prazo, ou seja, por mais do que doze meses; assim como bens duradouros que a empresa utiliza no seu funcionamento, de modo a produzir receita (que será posteriormente utilizada para pagar os seus passivos não circulantes, dos quais vamos falar já a seguir). Dois exemplos deste tipo de ativos são o equipamento e as patentes da empresa.

Adicionalmente, existe uma terceira categoria de ativos: os permanentes. Este tipo de ativos é diferente dos circulantes e não circulantes na medida em que representa recursos que a empresa dificilmente conseguirá transformar em dinheiro. Um exemplo simples é o escritório ou o estúdio que utiliza para as operações da sua empresa.

Passivo: As obrigações e dívidas da empresa para o exterior

Os passivos representam aquilo que a empresa deve a terceiros e que esta cobre através dos seus ativos. Como já mencionámos anteriormente, os passivos também se dividem em duas categorias:

Passivos circulantes.

Estas são as obrigações que a empresa tem de liquidar em menos de doze meses, como pagamentos a fornecedores, contas, salários, e financiamentos.

Passivos não circulantes.

Estas são as obrigações que a empresa pode pagar num prazo superior a doze meses, como dividendos, provisões e empréstimos.

Capital próprio: A diferença entre o ativo e o passivo

Finalmente, o capital próprio de uma empresa representa a diferença entre os seus ativos e os seus passivos, ou seja, entre aquilo que ela possui e aquilo que ela deve. Alguns exemplos deste tipo de capital são, então, o valor das quotas dos sócios da empresa e as suas prestações suplementares.

O valor do capital próprio pode ser:

• Negativo, caso a empresa tenha mais passivos do que ativos;
• Positivo, caso a empresa tenha mais ativos do que passivos;
• Nulo, caso a empresa tenha tantos ativos quanto passivos.

O objetivo é que o capital próprio seja positivo, para que a empresa não tenha dívidas a liquidar e se torne, assim, lucrativa.

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Familiarizar-se com conceitos como o balanço de contabilidade é um ótimo primeiro passo para melhorar a maneira como gere os recursos financeiros do seu negócio e, assim, garantir um crescimento sustentável e duradouro.

No entanto, se precisar de uma mãozinha para entender como pode utilizar este novo conhecimento para o benefício da sua empresa, não há nada como entrar em contacto com um profissional.

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