Qual é a finalidade da conta de ganhos e perdas?

A conta de ganhos e perdas é um dos documentos necessários para a elaboração das contas anuais. Permite avaliar a saúde financeira de uma empresa e concluir o seu desempenho. Neste artigo, descubra para que serve a conta de ganhos e perdas e como prepará-la.

Declaração de rendimentos: definição

A conta de ganhos e perdas é um documento contabilístico que resume informação sobre as despesas e receitas geradas por uma empresa durante um período contabilístico. Representa mudanças no ativo e no passivo e permite a conclusão de ganhos ou perdas realizados no final do período contabilístico.

As despesas consistem em todas as despesas incorridas pela empresa. Incluem, por exemplo, impostos, dívidas, fornecimentos, custos de pessoal, etc. As receitas, por outro lado, consistem nos elementos financeiros ligados às operações: volume de negócios e despesas extraordinárias.

Enquanto alguns gestores recorrem a peritos, outros elaboram eles próprios o documento através da elaboração de uma conta de ganhos e perdas simplificada.

Qual é a finalidade da conta de ganhos e perdas?

A conta de ganhos e perdas é de particular interesse para os diretores de empresas, compradores e investidores.

• Para um gestor, a leitura de uma declaração de ganhos e perdas permite-lhe tomar novas decisões estratégicas baseadas na distribuição de despesas e receitas durante o ano.
• Este documento é também um elemento crucial a fornecer a um potencial financiador. Esta última é, de facto, capaz de interpretar uma declaração de rendimentos a fim de deduzir o desempenho financeiro da empresa em questão.

Finalmente, este documento é essencial para fins fiscais, pois permite o cálculo do imposto a ser pago.

A partir destas explicações, deve compreender a importância de compreender a estrutura de uma conta de ganhos e perdas.

A diferença entre um balanço contabilístico e uma conta de ganhos e perdas

Tal como o registo contabilístico, a preparação de um balanço e de uma conta de ganhos e perdas é uma obrigação para qualquer empresa. Mas qual é a diferença entre estes dois documentos?

Como lembrete, o balanço é um ficheiro que apresenta o ativo e o passivo da empresa. Enumera tudo o que a empresa possui (stocks, investimentos, contas bancárias, etc.) 

O que eles têm em comum

A conta de ganhos e perdas e o balanço são documentos que são utilizados para elaborar as contas anuais. São também semelhantes na sua estrutura, porque uma conta de ganhos e perdas detalhada é representada por duas colunas, cujo conteúdo deve ser equilibrado. O balanço tem a mesma representação.

A conta de ganhos e perdas determina o resultado do exercício financeiro, que é então incluído na coluna do passivo do balanço. Estes dois documentos são dependentes um do outro. É por isso que é essencial que um gestor saiba ler um balanço e uma declaração de rendimentos.

As suas diferenças

O balanço é um resumo do passivo e do ativo da empresa desde a sua criação. A conta de ganhos e perdas, por outro lado, concentra-se apenas no exercício financeiro que acaba de terminar.

Estes dois elementos diferem na sua finalidade geral. Enquanto o balanço visa avaliar os ativos da empresa, a conta de ganhos e perdas ajuda a definir a sua rentabilidade.

Como criar uma declaração de rendimentos em 6 passos?

A menos que prefira descarregar uma conta de ganhos e perdas em branco em formato PDF, deve passar por estes seis passos ao fazer os seus lançamentos contabilísticos: listar despesas. 

A fim de evitar erros no cálculo dos impostos, as despesas devem ser divididas em três categorias:

• A primeira categoria são todas as despesas relacionadas com o desenvolvimento do seu produto ou serviço. Inclui a compra de bens e matérias-primas, despesas gerais, impostos, etc. Esta é a despesa de funcionamento.
• A segunda categoria é a dos custos da dívida, ou seja, juros sobre empréstimos, juros sobre saques a descoberto, descontos, etc. Estes são chamados custos financeiros. Estes são conhecidos como encargos financeiros.
•  Finalmente, a terceira categoria inclui todas as despesas que são independentes das operações da empresa, tais como multas e donativos. Estas são chamadas despesas excecionais.

Deve saber que as compras de matérias-primas, amortizações, custos de pessoal e outros custos de gestão corrente estão todos incluídos nas despesas operacionais.

Listar rendimentos

Esta lista inclui também três categorias de rendimentos:

Os rendimentos operacionais incluem o volume de negócios gerado pelo seu negócio e obtido a partir de outros rendimentos. Esta categoria inclui, por exemplo, vendas, serviços, reintegração de provisões e depreciação, etc.

• Em segundo lugar está o rendimento financeiro, que consiste em todos os juros gerados pelos investimentos.
• E por último, os rendimentos extraordinários, que são o resultado de somas obtidas fora do ciclo normal de funcionamento da sua empresa. Exemplos incluem penalidades recebidas, reembolsos de impostos e mais-valias na venda de ativos.

Os rendimentos de investimentos de capital, rendimentos de empréstimos concedidos, diferenças cambiais positivas e descontos recebidos são todos categorizados como rendimentos financeiros.

Cálculo do resultado operacional

Agora que terminou a listagem das despesas e receitas, é necessário iniciar os cálculos, começando com o resultado operacional. Este último permite-lhe avaliar a sua capacidade de gerir os custos.

O resultado de exploração é obtido calculando a diferença entre o volume de negócios e os custos de exploração.

Cálculo do resultado financeiro

Este resultado realça a política financeira da sua empresa. É a diferença entre os rendimentos financeiros e as despesas financeiras.

Calcular o resultado excecional

O resultado extraordinário é simplesmente a diferença entre as receitas extraordinárias e as despesas extraordinárias. É um elemento essencial da conta de ganhos e perdas, embora não seja uma figura importante na gestão empresarial.

Cálculo do resultado contabilístico líquido

Este é o último cálculo a ser feito quando se preenche uma tabela de contas de ganhos e perdas. É obtido adicionando os três resultados acima mencionados menos a participação dos empregados nos lucros e o imposto sobre o rendimento.

Conclusão

Se é proprietário de uma empresa, note que a declaração de rendimentos é um dos elementos que lhe permitem tomar novas decisões estratégicas para melhorar o seu negócio. Tendo em conta as despesas e receitas, a sua preparação requer alguns cálculos que podem ser feitos por contabilistas especializados. Se é novo na contabilidade, primeiro analise um exemplo de uma demonstração de resultados e leia documentos que mostram como ler uma demonstração de resultados.