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Contabilidade Digital 

A Contabilidade na era digital 

Nos dias de hoje, a tecnologia está a propagar-se em grande escala e por meio de várias tendências e setores de atividade, tornando os profissionais cada vez mais dependentes dos meios tecnológicos. Falar sobre Contabilidade Digital tornou-se cada vez mais comum, uma vez que esta área se encontra num processo de modernização. Este método de contabilidade moderna utiliza ferramentas para integrar sistemas, otimizar processos e agilizar a comunicação interna com os clientes. Dessa maneira, é importante escolher um bom sistema, que seja capaz de oferecer um suporte eficiente para todas as funcionalidades exigidas. 

 

Vantagens da Contabilidade Digital 

Sem dúvida, que uma das principais vantagens deste modelo de contabilidade é a facilidade de implementação, ou seja, todos os documentos, arquivos e dados de uma empresa passam a ser armazenados de forma otimizada e integrada. Isto influencia positivamente no controlo financeiro, pois irá permitir que o cliente acompanhe em tempo real o que está a ocorrer, fazendo com que se evite pagamentos indevidos e multas. 

 

Outro benefício, que faz toda a diferença, é a melhoria contínua na relação com os clientes. Ao adotar um sistema digital e integrado, o técnico passa a ser capaz de esclarecer as dúvidas e oferecer soluções aos seus clientes de uma maneira mais rápida. O resultado disso, é uma experiência mais satisfatória para os clientes, um passo fundamental para aumentar o portefólio de negócios, inclusive atrair médias ou grandes empresas, pois essas têm um nível de exigência elevado. 

 

Segurança na Contabilidade Digital 

Uma questão importante que devemos fazer é, “A Contabilidade Digital oferece mais segurança?” Atualmente, a segurança nos dados e informação é um tema cada vez mais relevante e no setor da contabilidade, não é diferente. Para que se consiga realmente proteger os dados dos clientes, todas as empresas precisam estar de acordo com as regras expostas na Lei Geral da Proteção de Dados, e nesse aspeto, a contabilidade digital é o método que oferece os melhores recursos para que um escritório respeite essas exigências. 

 

Como garantir maior segurança das informações 

A estratégia da tecnologia na contabilidade precisa ter, obrigatoriamente, um alto nível de segurança para que ela seja, de facto, eficaz e ofereça os melhores recursos aos clientes. Dessa forma, é necessário investir em ferramentas, para tentar minimizar essa vulnerabilidade, tais como: 

  • NUVEM: Migrar para a nuvem é o primeiro passo para garantir segurança digital na contabilidade. Isto porque, ao usar um sistema completo, hospedado e configurado na nuvem, os dados são armazenados de uma maneira mais rápida e prática. Em sequência disso, vai reduzir o risco de ciberataques e violação de dados pessoais.  
  • ASSINATURA DIGITAL: Muitos documentos contabilísticos apenas serão em formato digital, logo será indispensável utilizar este método. A assinatura digital serve, no fundo, para garantir a integridade, a segurança e a autenticidade de documentos, uma vez que, confirma que o documento foi verificado e o retremente realmente é, quem diz ser. Portanto, a criptografia é essencial para a segurança digital, na contabilidade.  
  • BACKUP: Embora todos saibam da importância de manter as cópias de segurança em dia, nem sempre as empresas priorizam o backup. Contudo, ele é a ferramenta que pode salvar todos os dados, em caso do servidor ter sofrido um ataque, ciberataque ou violação de dados. O ideal é manter cópias de segurança em locais diferentes, por exemplo deixar na “nuvem” e num dispositivo físico.  
  • SOFTWARE DE CONTABILIDADE: Investir num software com tecnologia avançada, significa agregar um conjunto de ferramentas que levam o negócio a um patamar superior, garantindo todas as normas de segurança digital e de alto nível de segurança e privacidade. 

 

Automatização de processos 

A automatização de processos é a principal característica da Contabilidade Digital, pois está aliada a dois conceitos, o da Inteligência Artificial e o de Automatização de Processos Robóticos. 

 

A Inteligência Artificial é definida como um conjunto de programas que são capazes de replicar um conjunto de comportamentos do ser humano, de acordo com determinadas situações. Na verdade, é uma configuração de softwares de computadores em determinadas tarefas que substituem os seres humanos, em determinadas tarefas. 

 

Um dos maiores benefícios para as empresas, com a automatização de processos, é obter uma produtividade em maior quantidade e eficácia a um menor custo. Isto é, com uma menor presença humana, os erros tendem a diminuir, uma vez que os processos tornam-se mais rápidos, permitindo que a informação chegue de forma mais eficaz e com menor esforço. A tecnologia automatizada, traz um enorme potencial para aumentar a capacidade organizacional e, sobretudo, economizar o tempo. 

 

As competências que o Contabilista Moderno deve desenvolver 

Com as rápidas mudanças, os Contabilistas devem estar preparados para acompanhar os novos métodos de trabalho. Considera-se que, os Contabilistas devem passar por ser inovadores e criativos, neste momento de mudança, além de competentes para evoluírem, simultaneamente, com a nova tecnologia. Por outro lado, os Contabilista deverão garantir que os dados e números produzidos pela tecnologia estão isentos de erros. 

 

Portanto, os Contabilistas devem desenvolver as seguintes capacidades:  

  • Programação;  
  • Informática;  
  • Leitura de dados informáticos;  
  • Inovação;  
  • Formação permanente. 

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